Apostila nos EUA: quando é estadual e quando é federal?
Por que essa dúvida é tão comum
Nos EUA, “apostilar” não é uma etapa única e universal. O caminho muda conforme (1) quem emitiu o documento, (2) onde ele foi emitido e (3) em qual país ele será usado.
O erro mais caro aqui é simples: mandar o documento para a autoridade errada — isso costuma gerar devolução, perda de prazo e retrabalho.
Antes de tudo: “apostila” e “autenticação” não são a mesma coisa
Em termos práticos:
Apostila é um tipo de certificação internacional, usada quando o país de destino aceita esse formato (em geral, países que participam da Convenção aplicável).
Quando o país não aceita apostila, o fluxo pode exigir outro tipo de autenticação/legalização.
Como você evita confusão: em vez de perguntar “precisa apostila?”, pergunte:
Em qual país esse documento será apresentado?
Qual órgão/entidade vai receber (universidade, consulado, tribunal, empresa)?
Qual tipo de documento é (civil, acadêmico, corporativo, federal)?
Apostila estadual: quando costuma ser o caminho
Em geral, quando o documento é emitido por um estado (ou por um condado) e precisa de validação, você costuma seguir o fluxo estadual.
Exemplos comuns (variam por caso):
Vital Records: certidões americanas (nascimento, casamento, óbito) emitidas por estado/condado
Documentos notarizados (declarações, affidavits, autorizações, procurações feitas nos EUA)
Alguns documentos acadêmicos ou corporativos emitidos por instituições dentro de um estado
Ponto de atenção: muitos documentos estaduais precisam estar no formato correto (assinatura/selos/registro apropriado) para serem aceitos no fluxo de validação.
Apostila federal: quando costuma ser necessária
O caminho federal costuma aparecer quando o documento é federal (ou quando a autoridade competente para certificar é federal).
Um exemplo muito procurado é o FBI Identity History Summary (o famoso “FBI background check”) para uso no exterior.
Outro ponto importante: mesmo com documento “federal”, o fluxo pode ter requisitos específicos de formato e encaminhamento.
O checklist que evita 90% dos erros
Antes de iniciar, confirme:
Qual é o país de destino
Qual é a finalidade (cidadania, trabalho, estudo, casamento, processo administrativo)
Quem emitiu o documento (estado/condado x federal)
O documento está no formato aceito (original/cópia certificada/notarização quando aplicável)
Qual será o tipo de certificação exigido (apostila x autenticação)
Como será a devolução (EUA x internacional) e prazo
Como a Nova Nine Docs ajuda (sem prometer o que não cabe)
O diferencial de uma assessoria documental premium não é “fazer milagre”. É:
confirmar o caminho certo antes do envio,
reduzir risco de devolução com conferência de requisitos, e
coordenar a logística (courier) com acompanhamento e entrega organizada.
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Nota: A Nova Nine Docs é uma empresa privada de serviços documentais. Não somos órgão do governo e não prestamos aconselhamento jurídico.
